Introducció
«La gestió documental consisteix en controlar de manera eficient i sistemàtica la creació, la recepció, el manteniment, la utilització i la disposició dels documents.» (ISO 15489-1: 2001 [E], Informació i Documentació - Gestió Documental.)

Objectius:

• Coordinar i controlar les activitats específiques que afectin a la creació, recepció, ubicació, accés i preservació dels documents.
• Custodiar i recuperar la documentació que es genera d'una manera eficaç.
• Garantir el bon funcionament de l'organització i l'acompliment de la legislació vigent.

Beneficis:
L'arxiu ofereix suport intern a la presa de decisions per a la feina diària i assegura una preservació adequada del patrimoni històric i documental de l'organització. Així mateix, té un paper important en la qualitat i la imatge d'una organització, atès que:

• Evita la pèrdua de la documentació, ja que tots els documents estan integrats i identificats en un únic sistema.
• Evita la pèrdua de temps en la recuperació de la documentació.
• Permet el control d'accessos i de seguretat de la informació dels documents, i impedeix que els continguts siguin vistos per terceres persones.
• Estableix un cicle de vida de la documentació i en possibilita la destrucció de manera segura i certificada.
• Estableix la col·laboració entre els diferents òrgans de la institució per a una bona gestió de l'SGD.

El nostre gestor, Dokuflex, s'ha basat en un repositori que conté part de la informació i el coneixement de la Fundació Assistencial de Mútua de Terrassa.


Si necessiteu fer alguna consulta sobre documentació o comitès, poseu-vos en contacte amb:

Mónica Martínez Navarro
Carrer Garcia Humet, 24 - Segon pis
Ext. 14004